Reguläre Software stößt bei Suchaufgaben häufig an ihre Grenzen. Die von Apollo eingesetzte Technologie beruht hingegen auf einem völlig anderen Ansatz. Einer weitgehenden Nachahmung der Funktionen eines biologischen Gehirns.

Dieses „Virtual Brain“-Prinzip bietet den gleichen Leistungsumfang wie ihn der Mensch als selbstverständlich beherrscht. Nämlich Ähnlichkeiten zu erkennen und diese zu verarbeiten. Genau dies ist mit der verfügbaren Software nur sehr unzureichend möglich.
Apollo ist in der Lage Erfahrungswissen zu erlernen. Damit hat Apollo die besondere Fähigkeit die Wissensbasis von zahlreichen Mitarbeitern zu nutzen und für das Unternehmen gewinnbringend weiter zu entwickeln – unabhängig vom jeweiligen Personalstand. Dieses Wissen kann in Form von regelbasierten Sätzen eingebunden werden. Auch ist Apollo in der Lage selbsttätig Informationen aus vorhandenen Datenbeständen zu extrahieren und zu lernen. Es ist also nicht notwendig - wohl aber möglich, bereits definierte Regelsätze in die Wissensbasis zu integrieren.
So kann im Laufe der Zeit die Erfahrung von Apollo immer weiter entwickelt und gesteigert werden. Das jeweilige Lernen erfolgt binnen Minuten ohne zusätzliche Programmierarbeiten.